- svi podaci (matični ili dokumenti) je moguće pozvati u bilo
kojem trenutku obrade preko pripadajućeg odabira - odabirom
se unose novi podaci te ispravljaju postojeći - odabirom se
definiraju uvjeti pretrage podataka (filteri) po svim dostupnim
poljima - odabir omogućava ispis svih ili filtriranih podataka
MATIČNI PODACI
- definicija različitih vrsta dokumenata
prema vlastitom izboru i bez ograničenja - unos i izmjena
mat.podataka u bilo kojem trenutku (npr.pri knjiženju primke) -
automatska dodjela slijedeće šifre s mogućnošću izmjene -
hijerarhijsko šifriranje radnih jedinica, grupa, konta po nivoima
- za artikle: osnovni matični podaci, pretvorbenici jedinica mjere,
normativi (sastavnice), vrste ambalaže, barkodovi s pripadajućim
količinama, osnovna konta - za partnere: osnovni matični podaci,
poslovnice (radne jedinice partnera), osobe (kontakti), konta i žiro
računi - evidencija dana i sata upisa novog podatka te oznake
operatera - evidencija obrisanih matičnih podataka s vremenom
brisanja
- KNJIŽENJE DOKUMENATA - dodjela automatskih brojeva po
dokumentu ili po radnoj jedinici - jednostavan linijski unos podataka s
mogućnošću detaljnog unosa svih polja - mogućnost kopiranja stavki iz drugog
dokumenta - kod unosa artikala uvijek omogućen upis
barkodova ili šifre s provjerom decimala (npr. komadi moraju biti
cjelobrojni) - pretvorba jedinica mjere (kutije ili
litre u komade) kod svih robnih knjiženja - kratki INFO pregled za partnere ili
artikle (zalihe, salda, robni dokumenti, uvjeti) - poziv kalkulatora u bilo kojem trenutku
s prijenosom rezultata u odabrano polje - mogućnost samo unosa bez knjiženja
stavki - različiti obrasci za jednu vrstu
dokumenta u bilo kojem trenutku ispisa (npr. primka u jednom redu, u
dva reda, sa ili bez troškova ili račun/faktura na hrvatskom i
engleskom jeziku) - mogućnost naknadne korekcije dokumenta
i nakon knjiženja s evidencijom datuma izmjene - sve negativne stavke (storno iznosi ili
količine) su prikazane crvenom bojom
- I S P I S I - ispisi su mogući iz odabira podataka,
maski za unos dokumenata ili posebnih ekrana za namjenske preglede - svi ispisi su mogući na zaslon (ekran),
pisač, datoteku ili tabelarni ispis koji omogućava prijenos svih
lista u druge programe npr. MS Word ili MS Excel te ispis u HTML
formatu koji je Internet standard i prenosiv je na sve platforme - za istu vrstu ispisa mogući su različi
obrasci tj. načini ispisa - svakom dokumentu se mogu odrediti
određeni pisači i broj kopija koji se pamte i uvijek ponude (npr.
narudžbenicu uvijek nudi u 3 kopije, a otpremnicu u 2) - u većini analitičkih i sintetičkih
lista pored standardnog (linijskog) pregleda podataka nudi se
mogućnost tabelarnog i grafičkog ispisa
